Jeden Monat wird Ihre Gehaltsabrechnung im Alis-Portal von BNP Paribas hinterlegt. Es dauert nur wenige Sekunden, um sie zu finden, vorausgesetzt, Sie wissen, wo Sie klicken müssen und haben Ihren Zugang korrekt eingerichtet. Das Alis-Portal zentralisiert das gesamte HR-Management der Gruppe, aber der Bereich Gehalt bleibt der, den die Mitarbeiter am häufigsten konsultieren.
Multi-Faktor-Authentifizierung auf Alis: Die Voraussetzung, die viele zu spät entdecken
Haben Sie schon einmal versucht, Alis von zu Hause aus an einem Abend zu öffnen, um einen Betrag auf Ihrer Gehaltsabrechnung zu überprüfen? Wenn die Seite den Zugriff verweigert, liegt das Problem fast immer am selben Ort: die MFA wurde im internen Netzwerk nicht aktiviert.
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Die MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) ist eine Überprüfung in zwei Schritten. Ihr Benutzername und Ihr Passwort reichen nicht mehr aus. Alis verlangt eine zusätzliche Bestätigung, die auf Ihr Diensthandy oder über die Authentifizierungs-App der Gruppe gesendet wird.
Die Falle ist, dass diese Aktivierung von einem Arbeitsplatz im Netzwerk von BNP Paribas aus erfolgen muss. Es ist unmöglich, sie zum ersten Mal im Homeoffice oder über ein privates WLAN-Netzwerk zu starten. Wenn Sie neu in der Gruppe sind, denken Sie daran, diesen Schritt bereits am ersten Tag im Büro durchzuführen, bevor Sie nach Ihrer Gehaltsabrechnung suchen.
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Um Ihre Gehaltsabrechnung von BNP Paribas mit Alis einfach zu finden, bleibt diese anfängliche Konfiguration der notwendige Schritt.
Verbindung zu Alis im Homeoffice: VPN oder direkter Zugang
Sobald die MFA aktiviert ist, gibt es zwei Wege, um von außerhalb des Netzwerks von BNP Paribas auf Ihre Gehaltsdokumente zuzugreifen.
Das Gruppen-VPN auf einem Dienstgerät
Die zuverlässigste Methode bleibt das vorinstallierte VPN auf Ihrem Arbeitscomputer. Dieser sichere Tunnel simuliert eine Verbindung zum internen Netzwerk. Alis verhält sich dann genau so, als wären Sie im Büro: flüssige Navigation, vollständiger Zugang zu den HR-Modulen, Herunterladen von Gehaltsabrechnungen ohne Einschränkungen.
Der direkte Zugang mit MFA
Wenn Ihr Arbeitsplatz kein VPN hat oder Sie ein mobiles Gerät verwenden, funktioniert der direkte Zugang ebenfalls, unter einer Bedingung: die MFA muss zuvor im internen Netzwerk eingerichtet worden sein. Ohne diesen vorherigen Schritt blockiert das Portal die Verbindung. Es gibt keinen Umgehungsweg.
Konkret lässt sich der Unterschied zwischen den beiden Methoden wie folgt zusammenfassen:
- Das VPN bietet einen identischen Zugang wie im Büro, ohne zusätzliche Überprüfung bei jeder Sitzung
- Der direkte Zugang ohne VPN erfordert eine MFA-Bestätigung bei jeder Verbindung, was einige Sekunden hinzufügt
- Auf mobilen Geräten ist der direkte Zugang mit MFA oft die einzige verfügbare Option, um schnell auf eine Gehaltsabrechnung zuzugreifen
HR-Identifikationsnummer und Bankkundenbereich: eine häufige Verwirrung
Viele Mitarbeiter von BNP Paribas sind auch Kunden der Bank. Sie haben daher zwei separate Online-Bereiche mit zwei unterschiedlichen Identifikationsnummern. Die Verwirrung zwischen den beiden führt zu einem erheblichen Teil der Zugriffsblockaden auf Alis.
Ihre HR-Mitarbeiternummer, die Ihnen bei der Einstellung übergeben wurde, ist die einzige gültige Identifikationsnummer für Alis. Sie hat keinerlei Verbindung zu Ihren Online-Bankcodes. Wenn Sie Ihre Bankkundennummer auf der Anmeldeseite von Alis eingeben, wird nur eine Fehlermeldung angezeigt, möglicherweise sogar eine vorübergehende Sperrung nach mehreren Versuchen.
Um Ihre Mitarbeiternummer zu finden, überprüfen Sie die Post oder die E-Mail, die Sie bei Ihrer Integration erhalten haben. Sie steht auch auf Ihren alten Gehaltsabrechnungen, oben im Dokument, normalerweise neben Ihrem Namen.
Herunterladen und Archivieren Ihrer Gehaltsabrechnungen von Alis
Sobald Sie eingeloggt sind, finden Sie den Bereich Gehalt im Dokumentenbereich HR des Portals. Jede Gehaltsabrechnung ist im PDF-Format verfügbar, sortiert nach Monat und Jahr.
Warum sollten Sie Ihre Gehaltsabrechnungen lokal archivieren? Alis bewahrt Ihre Dokumente während der gesamten Dauer Ihres Vertrags auf. Nach einem Austritt aus der Gruppe wird der Zugang zum Portal innerhalb eines variablen Zeitrahmens je nach Einheit deaktiviert. Regelmäßiges Herunterladen Ihrer Gehaltsabrechnungen verhindert, dass Sie nachträglich den HR-Service kontaktieren müssen.
Einige praktische Hinweise zum Archivieren:
- Erstellen Sie einen Ordner pro Jahr auf Ihrem persönlichen Computer oder in einem sicheren Speicherbereich
- Überprüfen Sie, ob das PDF nach jedem Download korrekt geöffnet wird
- Bewahren Sie auch Ihre Arbeitgeberbescheinigungen und Vertragsdokumente auf, die im selben Bereich verfügbar sind
Blockierung des Alis-Kontos: Die Reflexe, die zu beachten sind
Ein vergessenes Passwort oder eine zu hohe Anzahl fehlgeschlagener Versuche sperrt Ihren Zugang. Das Portal zeigt dann eine Fehlermeldung an, ohne den weiteren Verlauf anzugeben, was viele Mitarbeiter verwirrt.
Der interne HR-Support ist der einzige Kanal, der befugt ist, ein Alis-Konto zu entsperren. Weder der klassische Bankservice noch der Kundenservice von BNP Paribas für Privatkunden können auf eine HR-Identifikationsnummer zugreifen. Kontaktieren Sie Ihren HR-Manager oder den IT-Support, der im Intranet Ihrer Einheit angegeben ist.
Während Sie auf die Entsperrung warten, bleiben Ihre Gehaltsabrechnungen intakt im Portal. Kein Dokument wird bei einer vorübergehenden Sperrung gelöscht.
Der Zugang zu Ihren Gehaltsabrechnungen auf Alis hängt von drei Elementen ab: einer korrekt identifizierten HR-Mitarbeiternummer, einer im internen Netzwerk aktivierten MFA und einem regelmäßigen Archivierungsreflex. Wenn diese drei Punkte geklärt sind, wird die Konsultation zu einer Formalität von wenigen Klicks, egal ob Sie im Büro oder im Homeoffice sind.